CFA Univ en région Corse - Università di Corsica Pasquale Paoli (Corte)
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Modalités administratives liées à la prise en charge des missions

Pour toutes visites de tutorat effectuées sur la Corse, votre demande de mission et justificatifs seront à transmettre auprès du service compétent de la composante dont dépend l’étudiant.

Concernant les visites effectuées sur le continent, votre demande de mission et justificatifs seront à transmettre au CFA Universitaire à aceccarini@univ-corse.fr

Pour pouvoir effectuer vos visites dans de bonnes conditions voici la procédure à suivre :


AVANT LE DEBUT DE LA MISSION :

PIECES JUSTIFICATIVES A FOURNIR:
- Formulaire de demande d’ordre de mission,
complété, daté et signé par l’intéressé(e). Document obligatoire qui doit parvenir dans tous les cas une semaine au moins avant le départ en mission pour permettre au service (CFA ou composante) d’émettre l’autorisation d’utilisation de véhicule (AUVP), et l’Ordre de Mission.

- Obligatoirement joindre un mail ou lettre invitation justifiant le déplacement (mentionnant date, heure et motif du rendez-vous).

- Fournir un Relevé d’Identité Bancaire (RIB), si il s’agit d’un premier remboursement ou après toute modification de coordonnées bancaires.

MOYENS DE TRANSPORT

VEHICULE PERSONNEL :
S’il s’agit d’un premier remboursement incluant des frais de transport avec votre véhicule personnel
- Copie de la carte grise du véhicule,
- Certificat assurance en cours de validité (carte verte),

 AVION/BATEAU/TRAIN
- Pour les visites sur le continent, Réquisition billet d’avion, de bateau ou de train: vous devez procéder à votre réservation via votre ENT en cliquant sur l'onglet Travel Planet puis faire parvenir le devis au CFA Universitaire à aceccarini@univ-corse.fr .
ATTENTION les réservations ne peuvent se faire qu’auprès de cette compagnie.
 
VEHICULE DE LOCATION
Une demande préalable à l’attention du Directeur de service ou de composante doit être établie. (Exemple de demande préalable : fichier à télécharger)
Vous devez également procéder à votre réservation via votre ENT en cliquant sur l'onglet Travel Planet puis faire parvenir le devis au CFA Universitaire à aceccarini@univ-corse.fr .
ATTENTION les réservations ne peuvent se faire qu’auprès de cette compagnie.

RESERVATION HOTEL
Vous avez la possibilité de réserver votre hébergement avant vos déplacements sans devoir faire d’avance. Vous pouvez ainsi, choisir l’hébergement qui vous convient via votre ENT-iAlbatros.
Dès que votre choix est fait, une demande de validation est envoyée à l’approbateur (Andréa Ceccarini pour toutes missions sur le continent, aceccarini@univ-corse.fr / pour les missions sur la Corse, l’approbateur de la composante dont dépend l’alternant). Lorsque celle-ci est validée, votre réservation est effective.
 
Pour rappel le remboursement des frais d’hébergement:
  • 60 € en province ;
  • 80 € en saison estivale ;
  • 110 € à Paris.
Dans le cas où vous choisissez un hébergement dont le montant dépasse ces seuils, la différence sera à votre charge.

Il n’est pas obligatoire de passer par cette procédure, vous pouvez toujours utiliser celle en vigueur, à savoir réserver votre hébergement, le régler et ensuite demander le remboursement de vos frais.
 

AU RETOUR DE LA MISSION

ATTENTION VOUS DEVEZ CONSERVER TOUTES LES PIECES JUSTIFICATIVES DE VOS DEPENSES ET DE VOS DEPLACEMENTS POUR VOS REMBOURSEMENTS
 
PIECES JUSTIFICATIVES A JOINDRE OBLIGATOIREMENT
 
- Note restaurant
- Facture Hôtel
- Factures et Tickets des moyens de transport : bateau, train, avion, bus, véhicule de location, métro…
- Taxi (utilisation à justifier : absence occasionnelle ou permanente de transport en commun adapté, transport de matériel lourd, encombrant, fragile). Autorisation préalable de l’ordonnateur fortement recommandée.
- Justificatifs de déplacement : ticket de train, carte d’embarquement…
- Tickets de parking
- Ticket de péage